LOKALIZACJA: Małopolska. Powiat Myślenicki.

Organizacje Pozarządowe

środa, 17 listopada 2021

Raport z przeprowadzonych konsultacji społecznych Rocznego Programu Współpracy Gminy Myślenice z organizacjami pozarządowymi na 2022 rok

RAPORT Z PRZEPROWADZONYCH KONSULTACJI SPOŁECZNYCH

 

  1. DANE PODMIOTU PRZEPROWADZAJĄCEGO KONSULTACJE SPOŁECZNE:

NAZWA PODMIOTU

Urząd Miasta i Gminy Myślenice

ADRES DO KORESPONDENCJI

 

Rynek 8/9

32-400 Myślenice

TELEFON

12 639 23 00

E-MAIL

info@myslenice.pl

 

  1. DANE OSOBY UPOWAŻNIONEJ DO KONTAKTÓW ROBOCZYCH:

IMIĘ I NAZWISKO

Barbara Bylica

Naczelnik Wydziału Promocji, Współpracy, Sportu i Kultury

TELEFON

12 639 23 08

E-MAIL

barbara.bylica@myslenice.pl

 

  1. PRZEDMIOT KONSULTACJI:

(proszę wskazać nazwę projektu lub zakres merytoryczny konsultacji)

 

Roczny Program Współpracy Gminy Myślenice z organizacjami pozarządowymi oraz podmiotami wymienionymi w art. 3 ust. 3 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie na 2022 rok

 

Konsultacje przeprowadzone zostały w trybie uchwały nr 369/XL/2021 Rady Miejskiej w Myślenicach  z dnia 27 września 2021 r. w sprawie zasad i trybu przeprowadzenia konsultacji społecznych na terenie Gminy Myślenice (Dz.Urz.Woj.Małop. z dnia 6 października 2021 r. poz. 5507) oraz w oparciu o zarządzenie nr 251/2021 Burmistrza Miasta i Gminy Myślenice z dnia 21 października 2021 roku w sprawie przeprowadzenia konsultacji społecznych projektu uchwały Rady Miejskiej w Myślenicach w sprawie uchwalenia Rocznego programu współpracy Gminy Myślenice z organizacjami pozarządowymi oraz podmiotami wymienionymi w art. 3 ust.3 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie na 2022 rok.

 

  1. ZASIĘG KONSULTACJI:

PROSZĘ WSKAZAĆ ZASIĘ

  1.  

teren gminy Myślenice

 

UZASADNIENIE

Do udziału w konsultacjach uprawnione były organizacje pozarządowe i podmioty wymienione w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 roku o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie działające na terenie lub na rzecz gminy Myślenice.

 

  1. FORMA LUB FORMY KONSULTACJI:

PROSZĘ WSKAZAĆ FORMĘ

LUB FORMY KONSULTACJI

Konsultacje zostały przeprowadzone w formie:

1) pisemnej,

2)  podlegającej protokołowaniu lub zapisie audio/video – otwartego spotkania on-line z uczestnikami konsultacji, w czasie których zostanie sformułowana i odpowiednio udokumentowana opinia uczestników.

UZASADNIENIE

Ad. 1 Zainteresowane  podmioty  otrzymały  możliwość  przekazania  swoich  opinii  i  uwag  pocztą elektroniczną, tradycyjną i osobiście na „formularzu konsultacji”.

Ad. 2 Zainteresowane podmioty miały możliwość uczestniczenia w otwartym spotkaniu on-line w celu omówienia Programu na 2022 r. wraz z możliwością zgłoszenia uwag i opinii. Spotkanie podlegało zapisie audio, a także protokołowaniu.

(proszę wybrać przynajmniej jedną spośród form określonych w §14 uchwały)

  1. TERMIN PRZEPROWADZONYCH KONSULTACJI:

od 21 października 2021 r. do 8 listopada 2021 r. do godz. 17.00.

 

  1. CEL PRZEPROWADZENIA KONSULTACJI:

PROSZĘ OPISAĆ CZY I W JAKI SPOSOBÓW OSIĄGNIĘTO CEL KONSULTACJI

Konsultacje społeczne projektu uchwały miały na celu poinformowanie mieszkańców gminy Myślenice, organizacji oraz innych instytucji o przedmiotowym projekcie, a także zebranie opinii i propozycji dotyczących projektu zmierzających do uzyskania jak najszerszej społecznej akceptacji projektu oraz zapewnienie mieszkańcom, organizacjom i innym podmiotom uczestnictwa w procesie podejmowania rozstrzygnięć bezpośrednio wpływających na sposób i jakość ich życia.

Osiągnięto cel konsultacji poprzez:

1.  Uczestniczenie organizacji pozarządowych w decyzjach mających wpływ na ich funkcjonowanie w lokalnym środowisku.

2. Wzrost aktywizacji mieszkańców i wzmocnienia w nich poczucia odpowiedzialności za funkcjonowania miasta.

3. Polepszenie współpracy organów gminy z mieszkańcami.

4. Wybór optymalnych rozwiązań na podstawie zgłaszanych uwag i opinii.

 

 

  1. SPOSÓB  UDOSTĘPNIENIA DOKUMENTACJI (JEŚLI DOTYCZY):

Informacje o konsultacjach zamieszczone były na stronie internetowej Urzędu Miasta i Gminy Myślenice (www.myslenice.pl), w Biuletynie Informacji Publicznej (bip.myslenice.pl), na portalu społecznościowym Facebook oraz na tablicy ogłoszeń urzędu. Projekt został także przesłany w formie „Zaproszenia” drogą elektroniczną do ok. 40 organizacjom pozarządowym, których dane znajdują się w bazie danych NGO prowadzonej na stronie urzędu. W ramach konsultacji pracownicy Wydziału Promocji, Współpracy, Sportu i Kultury wraz z Fundacją Biurem Inicjatyw Społecznych w Krakowie zorganizowali 1 otwarte spotkanie na platformie zoom dla organizacji pozarządowych, które odbyło się 4 listopada 2021 r. o godz. 17:00. Uwagi do konsultowanego dokumentu w formie formularza uwag można było składać w nieprzekraczalnym terminie do 8 listopada 2021 r. (decydowała data stempla pocztowego): 1. Poprzez formularz konsultacji (wersja w pliku doc.), który można było dostarczyć osobiście lub pocztą na adres: Urząd Miasta i Gminy Myślenice, ul. Rynek 8/9, 32-400 Myślenice 2. Poprzez wysłanie formularza na adres: info@myslenice.pl

 

  1. UCZESTNICY KONSULTACJI:

PROSZĘ OPISAĆ UCZESTNIKÓW KONSULTACJI, Z WSKAZANIEM ICH LICZBY

Uczestnicy konsultacji z dn. 4 listopada 2021 r. mieli możliwość zapoznania się z najważniejszymi założeniami projektu przedstawionymi w formie prezentacji multimedialnej oraz zgłoszenia swoich uwag w formie ustnej, podlegającej protokołowaniu.  W spotkaniu uczestniczyło 18 osób, w tym 2 pracowników Urzędu Miasta i Gminy Myślenice, przedstawiciel Fundacji Biuro Inicjatyw Społecznych w Krakowie oraz przedstawiciel Centrum Usług Społecznych. Uwagi zgłoszone podczas spotkania zostały dołączone do zestawienia uwag zgłoszonych w procesie konsultacji społecznych. Owocem spotkania są rekomendacje odnośnie przyjęcia bądź odrzucenia poszczególnych uwag wraz z uzasadnieniem (Załącznik nr 1 – PROTOKÓŁ ze spotkania on-line 4 listopada 2021 r. Godz. 17:00 dotyczącego konsultacji społecznych projektu Rocznego programu współpracy Gminy Myślenice z organizacjami pozarządowymi oraz podmiotami wymienionymi w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie na 2022 rok). Duża część opinii i uwag uczestników spotkania zarekomendowało do powołania w strukturach samorządu Pełnomocnika ds. organizacji pozarządowych. Wato podkreślić także, że konsultacje projektu pełniły także dla wielu mieszkańców funkcję informacyjną w zakresie tego, czym są konsultacje społeczne, jaki jest ich cel oraz w jaki sposób są przeprowadzane.  Łącznie w trakcie trwania procesu konsultacji tj. od 21 października 2021 r. do 8 listopada 2021 roku otrzymano 10 uwag, w tym 9 postulatów dotyczących konsultowanego projektu uchwały (szczegółowy ich opis w raz ze sposobem ich rozpatrzeniem znajduje się w protokole ze spotkania konsultacyjnego z dnia 4 listopada 2021 r.).  W czasie trwania konsultacji w wyznaczonym terminie nie wpłynęły żadne pisemne uwagi oraz opinie do projektu uchwały będącej przedmiotem konsultacji na załączonym do ogłoszenia formularzu.  Wszystkie uwagi ustne (zaprotokołowane) zgłoszone w trakcie konsultacji zostały zebrane i poddane dalszej analizie pod kątem ich zasadności i możliwości uwzględnienia w tekście końcowym Programu.

 

LICZBA ODPOWIEDZI/GŁOSÓW OGÓŁEM

10

LICZBA ZGŁOSZONYCH POSTULATÓW

9

LICZBA PRZYJĘTYCH POSTULATÓW

4

 

  1. ZGODA NA PRZETWARZANIE DANYCH OSOBOWYCH:

Wyrażam zgodę na przetwarzanie danych osobowych zawartych w niniejszym wniosku dla potrzeb niezbędnych do przeprowadzenia procesu konsultacji społecznych zgodnie z Ustawą z dnia 29.08.1997 r.o ochronie danych osobowych (t.j. Dz. U. z 2019 r. poz. 1781).