Organizacje Pozarządowe
środa, 17 listopada 2021
Raport z przeprowadzonych konsultacji społecznych Rocznego Programu Współpracy Gminy Myślenice z organizacjami pozarządowymi na 2022 rok
RAPORT Z PRZEPROWADZONYCH KONSULTACJI SPOŁECZNYCH
- DANE PODMIOTU PRZEPROWADZAJĄCEGO KONSULTACJE SPOŁECZNE:
NAZWA PODMIOTU |
Urząd Miasta i Gminy Myślenice |
ADRES DO KORESPONDENCJI
|
Rynek 8/9 32-400 Myślenice |
TELEFON |
12 639 23 00 |
|
info@myslenice.pl |
- DANE OSOBY UPOWAŻNIONEJ DO KONTAKTÓW ROBOCZYCH:
IMIĘ I NAZWISKO |
Barbara Bylica Naczelnik Wydziału Promocji, Współpracy, Sportu i Kultury |
TELEFON |
12 639 23 08 |
|
barbara.bylica@myslenice.pl |
- PRZEDMIOT KONSULTACJI:
(proszę wskazać nazwę projektu lub zakres merytoryczny konsultacji)
Roczny Program Współpracy Gminy Myślenice z organizacjami pozarządowymi oraz podmiotami wymienionymi w art. 3 ust. 3 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie na 2022 rok
|
Konsultacje przeprowadzone zostały w trybie uchwały nr 369/XL/2021 Rady Miejskiej w Myślenicach z dnia 27 września 2021 r. w sprawie zasad i trybu przeprowadzenia konsultacji społecznych na terenie Gminy Myślenice (Dz.Urz.Woj.Małop. z dnia 6 października 2021 r. poz. 5507) oraz w oparciu o zarządzenie nr 251/2021 Burmistrza Miasta i Gminy Myślenice z dnia 21 października 2021 roku w sprawie przeprowadzenia konsultacji społecznych projektu uchwały Rady Miejskiej w Myślenicach w sprawie uchwalenia Rocznego programu współpracy Gminy Myślenice z organizacjami pozarządowymi oraz podmiotami wymienionymi w art. 3 ust.3 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie na 2022 rok. |
- ZASIĘG KONSULTACJI:
PROSZĘ WSKAZAĆ ZASIĘ |
teren gminy Myślenice
|
UZASADNIENIE |
Do udziału w konsultacjach uprawnione były organizacje pozarządowe i podmioty wymienione w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 roku o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie działające na terenie lub na rzecz gminy Myślenice. |
- FORMA LUB FORMY KONSULTACJI:
PROSZĘ WSKAZAĆ FORMĘ LUB FORMY KONSULTACJI |
Konsultacje zostały przeprowadzone w formie: 1) pisemnej, 2) podlegającej protokołowaniu lub zapisie audio/video – otwartego spotkania on-line z uczestnikami konsultacji, w czasie których zostanie sformułowana i odpowiednio udokumentowana opinia uczestników. |
UZASADNIENIE |
Ad. 1 Zainteresowane podmioty otrzymały możliwość przekazania swoich opinii i uwag pocztą elektroniczną, tradycyjną i osobiście na „formularzu konsultacji”. Ad. 2 Zainteresowane podmioty miały możliwość uczestniczenia w otwartym spotkaniu on-line w celu omówienia Programu na 2022 r. wraz z możliwością zgłoszenia uwag i opinii. Spotkanie podlegało zapisie audio, a także protokołowaniu. |
(proszę wybrać przynajmniej jedną spośród form określonych w §14 uchwały)
- TERMIN PRZEPROWADZONYCH KONSULTACJI:
od 21 października 2021 r. do 8 listopada 2021 r. do godz. 17.00. |
- CEL PRZEPROWADZENIA KONSULTACJI:
PROSZĘ OPISAĆ CZY I W JAKI SPOSOBÓW OSIĄGNIĘTO CEL KONSULTACJI |
Konsultacje społeczne projektu uchwały miały na celu poinformowanie mieszkańców gminy Myślenice, organizacji oraz innych instytucji o przedmiotowym projekcie, a także zebranie opinii i propozycji dotyczących projektu zmierzających do uzyskania jak najszerszej społecznej akceptacji projektu oraz zapewnienie mieszkańcom, organizacjom i innym podmiotom uczestnictwa w procesie podejmowania rozstrzygnięć bezpośrednio wpływających na sposób i jakość ich życia. Osiągnięto cel konsultacji poprzez: 1. Uczestniczenie organizacji pozarządowych w decyzjach mających wpływ na ich funkcjonowanie w lokalnym środowisku. 2. Wzrost aktywizacji mieszkańców i wzmocnienia w nich poczucia odpowiedzialności za funkcjonowania miasta. 3. Polepszenie współpracy organów gminy z mieszkańcami. 4. Wybór optymalnych rozwiązań na podstawie zgłaszanych uwag i opinii.
|
- SPOSÓB UDOSTĘPNIENIA DOKUMENTACJI (JEŚLI DOTYCZY):
Informacje o konsultacjach zamieszczone były na stronie internetowej Urzędu Miasta i Gminy Myślenice (www.myslenice.pl), w Biuletynie Informacji Publicznej (bip.myslenice.pl), na portalu społecznościowym Facebook oraz na tablicy ogłoszeń urzędu. Projekt został także przesłany w formie „Zaproszenia” drogą elektroniczną do ok. 40 organizacjom pozarządowym, których dane znajdują się w bazie danych NGO prowadzonej na stronie urzędu. W ramach konsultacji pracownicy Wydziału Promocji, Współpracy, Sportu i Kultury wraz z Fundacją Biurem Inicjatyw Społecznych w Krakowie zorganizowali 1 otwarte spotkanie na platformie zoom dla organizacji pozarządowych, które odbyło się 4 listopada 2021 r. o godz. 17:00. Uwagi do konsultowanego dokumentu w formie formularza uwag można było składać w nieprzekraczalnym terminie do 8 listopada 2021 r. (decydowała data stempla pocztowego): 1. Poprzez formularz konsultacji (wersja w pliku doc.), który można było dostarczyć osobiście lub pocztą na adres: Urząd Miasta i Gminy Myślenice, ul. Rynek 8/9, 32-400 Myślenice 2. Poprzez wysłanie formularza na adres: info@myslenice.pl |
- UCZESTNICY KONSULTACJI:
PROSZĘ OPISAĆ UCZESTNIKÓW KONSULTACJI, Z WSKAZANIEM ICH LICZBY |
|
Uczestnicy konsultacji z dn. 4 listopada 2021 r. mieli możliwość zapoznania się z najważniejszymi założeniami projektu przedstawionymi w formie prezentacji multimedialnej oraz zgłoszenia swoich uwag w formie ustnej, podlegającej protokołowaniu. W spotkaniu uczestniczyło 18 osób, w tym 2 pracowników Urzędu Miasta i Gminy Myślenice, przedstawiciel Fundacji Biuro Inicjatyw Społecznych w Krakowie oraz przedstawiciel Centrum Usług Społecznych. Uwagi zgłoszone podczas spotkania zostały dołączone do zestawienia uwag zgłoszonych w procesie konsultacji społecznych. Owocem spotkania są rekomendacje odnośnie przyjęcia bądź odrzucenia poszczególnych uwag wraz z uzasadnieniem (Załącznik nr 1 – PROTOKÓŁ ze spotkania on-line 4 listopada 2021 r. Godz. 17:00 dotyczącego konsultacji społecznych projektu Rocznego programu współpracy Gminy Myślenice z organizacjami pozarządowymi oraz podmiotami wymienionymi w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie na 2022 rok). Duża część opinii i uwag uczestników spotkania zarekomendowało do powołania w strukturach samorządu Pełnomocnika ds. organizacji pozarządowych. Wato podkreślić także, że konsultacje projektu pełniły także dla wielu mieszkańców funkcję informacyjną w zakresie tego, czym są konsultacje społeczne, jaki jest ich cel oraz w jaki sposób są przeprowadzane. Łącznie w trakcie trwania procesu konsultacji tj. od 21 października 2021 r. do 8 listopada 2021 roku otrzymano 10 uwag, w tym 9 postulatów dotyczących konsultowanego projektu uchwały (szczegółowy ich opis w raz ze sposobem ich rozpatrzeniem znajduje się w protokole ze spotkania konsultacyjnego z dnia 4 listopada 2021 r.). W czasie trwania konsultacji w wyznaczonym terminie nie wpłynęły żadne pisemne uwagi oraz opinie do projektu uchwały będącej przedmiotem konsultacji na załączonym do ogłoszenia formularzu. Wszystkie uwagi ustne (zaprotokołowane) zgłoszone w trakcie konsultacji zostały zebrane i poddane dalszej analizie pod kątem ich zasadności i możliwości uwzględnienia w tekście końcowym Programu.
|
|
LICZBA |
10 |
LICZBA ZGŁOSZONYCH POSTULATÓW |
9 |
LICZBA PRZYJĘTYCH POSTULATÓW |
4 |
- ZGODA NA PRZETWARZANIE DANYCH OSOBOWYCH:
Wyrażam zgodę na przetwarzanie danych osobowych zawartych w niniejszym wniosku dla potrzeb niezbędnych do przeprowadzenia procesu konsultacji społecznych zgodnie z Ustawą z dnia 29.08.1997 r.o ochronie danych osobowych (t.j. Dz. U. z 2019 r. poz. 1781).