Organizacje Pozarządowe

wtorek, 26 listopada 2019

Ogłoszenie o otwartym konkursie ofert na wspieranie i upowszechnianie kultury fizycznej i sportu w roku 2020

OGŁASZA OTWARTY KONKURS OFERT NA REALIZACJĘ

w 2020 roku
zadań publicznych w zakresie
WSPIERANIA I UPOWSZECHNIANIA KULTURY FIZYCZNEJ I SPORTU

I. Adresaci konkursu

Konkurs adresowany jest do organizacji pozarządowych oraz podmiotów, wymienionych w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, zwanej dalej „ustawą”, prowadzących działalność pożytku publicznego odpowiednio do terytorialnego zakresu działania Gminy Myślenice, niedziałających w celu osiągnięcia zysku oraz których statutowa działalność jest zgodna z dziedziną zlecanego zadania.

II. Wysokość środków publicznych planowanych na realizację

Na realizację w/w zadania w 2020 r. przeznaczono z budżetu Gminy kwotę

850.000 zł

(słownie: osiemset pięćdziesiąt tysięcy złotych).

III. Cel konkursu

Konkurs ma na celu wyłonienie najkorzystniejszej oferty i zlecenie podmiotowi prowadzącemu działalność pożytku publicznego realizację zadań publicznych Miasta i Gminy Myślenice w dziedzinie kultury fizycznej i sportu odpowiadający celom  „Rocznego programu współpracy Gminy Myślenice z organizacjami pozarządowymi, oraz podmiotami wymienionymi w art. 3 ust. 3 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie na rok 2020”.

Każdy zgłoszony w niniejszym konkursie projekt powinien służyć realizacji, co najmniej jednego z niżej wymienionych celów publicznych:

a) poprawie warunków uprawiania sportu na terenie Gminy Myślenice,

b) zwiększeniu dostępności mieszkańców Gminy Myślenice do działalności sportowej,

c) pobudzaniu kreatywności i wpływowi na rozwój sportu na terenie Gminy Myślenice,

d) kreowaniu pozytywnego wizerunku Gminy Myślenice poprzez sprzyjanie współzawodnictwu sportowemu na wszelkich poziomach.

Cele będą realizowane poprzez zlecanie następujących rodzajów zadań:

a) realizacja programów szkolenia sportowego,

b) zakup sprzętu sportowego,

c) pokrycie kosztów korzystania z obiektów sportowych,

d) wynagrodzenie kadry szkoleniowej, jeżeli wpłynie to – w ramach realizacji projektu objętego ofertą – na poprawę warunków uprawiania sportu przez członków klubu lub zwiększy dostępność społeczności lokalnej do działalności sportowej,

e) pokrycia kosztów organizowania zawodów sportowych lub uczestnictwa w tych zawodach, 

f) organizację lokalnych imprez sportowo-rekreacyjnych przez myślenickie (miasto i gmina) kluby i stowarzyszenia sportowe,

g) organizację ważnych imprez sportowych, które mają na celu podniesienie znaczenia Gminy Myślenice jako ważnego ośrodka sportowego oraz umożliwienie mieszkańcom udziału w dużych wydarzeniach sportowych, a także integrację mieszkańców poprzez wspólny udział w tych imprezach. W przypadku, kiedy impreza będzie miała charakter masowy, Oferent jest zobowiązany uzyskać stosowne zezwolenia na jej organizację. Jeżeli Oferent będzie pobierał opłatę od uczestników zadania, powinien prowadzić w tym zakresie działalność odpłatną pożytku publicznego.

h) organizację aktywności i ćwiczeń ruchowych.

IV. Terminy realizacji zadania

01.01.2020 – 31.12.2020

z zastrzeżeniem, iż szczegółowe terminy wykonania poszczególnych projektów określone zostaną w zawartych umowach.

V. Zasady przyznania dotacji

1. Od dnia 2 marca 2019 r. obowiązują nowe wzory oferty, sprawozdania i umowy wprowadzone Rozporządzeniem Przewodniczącego Komitetu do Spraw Pożytku Publicznego z dnia 24 października 2018 r. w sprawie wzorów ofert i ramowych wzorów umów dotyczących realizacji zadań publicznych oraz wzorów sprawozdań z wykonania tych zadań (Dz. U. 2018 poz. 2057). Warunkiem przystąpienia do konkursu jest złożenie oferty realizacji zadania, opracowanej na podstawie obowiązującego wzoru. Oferty złożone na druku innym niż określonym wyżej zostaną odrzucone.

Obowiązują NOWE DRUKI!!!

2. Oferent winien przedstawić ofertę zgodnie z zasadami uczciwej konkurencji, gwarantując wykonanie zadania w sposób efektywny, oszczędny i terminowy.

3. Deklarowany udział środków finansowych własnych oferenta lub środków finansowych pochodzących z innych źródeł na realizację zadania publicznego musi wynosić nie mniej niż 10% planowanych całkowitych kosztów realizacji zadania. Nie dopuszcza się zamiany wkładu finansowego na wkład osobowy, w tym wycenę pracy społecznej członków (zadeklarowany wkład własny musi zostać wykorzystany w trakcie realizacji zadania!).

4. Terminowe złożenie poprawnej i kompletnej oferty do konkursu nie jest równoznaczne z przyznaniem dotacji.

5. Dofinansowanie nastąpi w trybie wspierania realizacji zadań publicznych.

6. Jeżeli Oferent będzie pobierał opłatę od uczestników zadania, powinien prowadzić w tym zakresie działalność odpłatną pożytku publicznego.

7. W przypadku, gdy oferent otrzymał dotację w wysokości niższej niż wnioskowana, wraz z Naczelnikiem Wydziału Edukacji, Kultury i Sportu dokonuje uzgodnień, których celem jest doprecyzowanie warunków i zakresu realizacji zadania, przy zachowaniu podstawowych celów merytorycznych zadania oraz deklarowaną kwotę środków finansowych własnych lub środków finansowych pochodzących z innych źródeł (min. 10%). Uzgodnienia przyjmują formę załącznika do do umowy tj. zaktualizowanego harmonogramu, kosztorysu realizacji zadania publicznego.

8. Korektę oferty tj. zaktualizowany opis, zaktualizowany harmonogram kosztorys realizacji zadania publicznego należy złożyć w terminie do 30 dni od dnia ogłoszenia rozstrzygnięcia otwartego konkursu ofert. Niedotrzymanie powyższego terminu jest równoznaczne z rezygnacją oferenta z przyznanej dotacji.

9. Warunkiem przekazania dotacji jest zawarcie umowy w formie pisemnej pod rygorem nieważności.

10. Decyzja o przyznaniu dotacji nie jest decyzją administracyjną w rozumieniu przepisów Kodeksu postępowania administracyjnego.

11. Od podjętych decyzji związanych z rozstrzygnięciem konkursu, nie przysługuje odwołanie.

VI. Termin składania ofert

Termin składania ofert upływa w dniu 16 grudnia 2019 r. o godzinie 17.00

VII. Sposób składania ofert

Ofertę należy złożyć na dzienniku podawczym Urzędu Miasta i Gminy Myślenice – osobiście, lub przesłać pocztą na adres: Urząd Miasta i Gminy Myślenice, Rynek 8/9 32-400 Myślenice. Za datę przedłożenia wniosku uznaje się dzień i godzinę jego wpływu do Urzędu Miasta i Gminy Myślenice.

VIII. Tryb i kryteria stosowane przy wyborze ofert oraz termin dokonania wyboru ofert

1. Rozpatrywane będą wyłącznie oferty kompletne i prawidłowe, złożone na odpowiednim formularzu w terminie jak wyżej.

2. Oferty złożone na niewłaściwych formularzach będą odrzucone.

3. Złożone oferty są rozpatrywane przez Komisję Konkursową powołaną Zarządzeniem Burmistrza.

4. Komisja konkursowa dokonuje oceny ofert pod względem formalnym i merytorycznym na podstawie niżej wskazanych kryteriów:

Średnia arytmetyczna punktów przyznanych ofercie przez wszystkich członków Komisji opiniującej stanowi „ocenę oferty”.

       1) Oferty które otrzymały ocenę poniżej 15 pkt            - nie podlegają dofinansowaniu.

       2) Oferty które otrzymały 15-20 pkt                              - otrzymują zmniejszoną dotację.

       3) Oferty które otrzymały powyżej 20 pkt                     - otrzymują dotację w pełnej wysokości.

5. Decyzję o wyborze ofert i przyznaniu dotacji podejmuje ostatecznie Burmistrz Miasta i Gminy Myślenice w terminie do 20 grudnia 2019 r. w formie ogłoszenia.

6. Burmistrz Miasta i Gminy Myślenice przy wyborze oferty kierować się będzie zasadą efektywności, partnerstwa, uczciwej konkurencji i jawności, dokonując wyboru najefektywniejszego sposobu wykorzystania środków publicznych przeznaczonych na realizację zadań, przestrzegając przy tym zasad uczciwej konkurencji wraz z zachowaniem wymogów określonych w art. 34 ust. 1 pkt 3 lit. a i art. 44 ust. 3 pkt. 1 ustawy o finansach publicznych z dnia 27 sierpnia 2009 r. (Dz. U.2019 poz.869 t.j. z p. zm.).

7. Ogłoszenie o rozstrzygnięciu konkursu zostanie wywieszone na Tablicy Ogłoszeń Urzędu Miasta Gminy w Myślenicach Rynek 8/9, na stronie BIP, a także na stronie internetowej Miasta i Gminy Myślenice (www.myslenice.pl)

IX. Warunki realizacji zadania publicznego

1. Decyzja Burmistrza Miasta i Gminy jest podstawą do zawarcia pisemnej umowy ze zleceniobiorcą – podmiotem, którego oferta została wybrana w konkursie.

2. Umowa określa zakres i warunki realizacji zadania publicznego. Ramowy wzór umowy określa  ROZPORZĄDZENIE PRZEWODNICZĄCEGO KOMITETU DO SPRAW POŻYTKU PUBLICZNEGO z dnia 24 października 2018 r. w sprawie wzorów ofert i ramowych wzorów umów dotyczących realizacji zadań publicznych oraz wzorów sprawozdań z wykonania tych zadań (Dz.U. z 2018 poz. 2057).

3. Zleceniobiorcy zobowiązani są do:

a) wyodrębnienia ewidencji księgowej środków otrzymanych na realizację umowy,
b) sporządzania i składania sprawozdań z wykonania zadania publicznego w terminach określonych w umowie.

4. Zgodnie z art. 17 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie Burmistrz Miasta i Gminy zlecając zadanie publiczne, ma prawo dokonać kontroli i oceny realizacji zadania, obejmujące w szczególności: stan realizacji, efektywność i jakość realizacji zadania, prawidłowość wykorzystania środków finansowych oraz prowadzenia wymaganej dokumentacji.

5. Zleceniobiorca może wykazać w rozliczeniu zadania inne środki finansowe niż dotacja, związane z realizacją zadania, sprzed daty podpisania umowy tj. od dnia 1 stycznia 2020 r. do dnia rozpoczęcia realizacji zadania. Ta sama zasada dotyczy wkładu rzeczowego oraz osobowego.

6. Dotacje mogą być przekazane w transzach. Przekazanie kolejnych transz dotacji następuje zgodnie z harmonogramem zawartym w umowie. Organizacji, która uzyska dotację po raz pierwszy, przekazanie kolejnej transzy dotacji nastąpi po złożeniu sprawozdania częściowego i rozliczeniu przekazanych środków finansowych z transzy poprzedniej.

7. Dopuszcza się dowolne dokonywanie przesunięć pomiędzy poszczególnymi pozycjami kosztów określonymi w kalkulacji przewidywanych kosztów oferty realizacji zadania publicznego. W przypadku konieczności wprowadzenia nowej pozycji kosztorysowej lub usunięcia istniejącej już pozycji kosztorysowej, Zleceniobiorca jest zobowiązany uzyskać pisemną zgodę Zleceniodawcy składając stosowny wniosek wraz z uzasadnieniem i aktualizacją oferty. Wniosek o dokonanie zmian musi być sporządzony na piśmie wraz z uzasadnieniem i wpłynąć do Urzędu Miasta i Gminy w terminie umożliwiającym rozpatrzenie sprawy przez Burmistrza Miasta i Gminy Myślenice.

Podaje się do publicznej wiadomości, że z budżetu Miasta i Gminy Myślenice na wsparcie zadań w zakresie kultury fizycznej i sportu w ramach otwartego konkursu ofert
w 2018 roku wydatkowano : 800.000 zł
w 2019 roku wydatkowano : 849.989,60 zł

Tryb pozakonkursowy:
w 2018 roku wydatkowano : 63.629,98 zł
w 2019 roku wydatkowano : 58.500 zł

X. Informacje dodatkowe

Obowiązujące formularze ofert i sprawozdania z realizacji zadania dostępne są na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej: www.bip.myslenice.pl, na stronie internetowej www.myslenice.pl, w siedzibie Wydziału Edukacji Kultury i Sportu UMiG Myślenice ul. Rynek 8/9 pok. 47

Załączniki: 

- Oferta realizacji zadania publicznego do konkursu na rok 2020
- Sprawozdanie do oferty w konkursie na 2020 rok

Uwaga:

Termin składania ofert upływa w dniu 16 grudnia 2019 r. o godzinie 17.00
Obowiązują nowe wzory druków ofert, sprawozdań oraz umów.