Organizacje Pozarządowe

EKS.524.7.2019 Myślenice, 25.04.2019 r.

OGŁOSZENIE

Na podstawie art. 5 ust. 4 i art. 13 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (tj. Dz. U. z 2019 r. poz. 688) oraz uchwały Rady Miejskiej w Myślenicach Nr 16/IV/2018 z dnia 21 grudnia 2018 roku w sprawie: „Przyjęcia Gminnego Programu Profilaktyki i Rozwiązywania Problemów Alkoholowych na terenie miasta i gminy Myślenice na rok 2019”, Burmistrz Miasta i Gminy Myślenice:

ogłasza otwarty konkurs ofert
na dofinansowanie realizacji zadania pn.: „WAKACJE 2019”

I. Rodzaj zadania:

1. Niniejszy konkurs obejmuje zadania mające na celu organizację działań i zajęć tworzących alternatywne formy spędzania czasu wolnego dzieci i młodzieży w okresie wakacji 2019 roku, w ramach Gminnego Programu Profilaktyki i Rozwiązywania Problemów Alkoholowych na terenie Miasta i Gminy Myślenice na rok 2019, zgodnie z priorytetem zapisanym w Programie współpracy Gminy Myślenice z organizacjami pozarządowymi oraz podmiotami wymienionymi w art. 3 ust. 3 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie na rok 2019.

2. Zlecanie realizacji w/w zadania następuje w formie wspierania. Wymagany udział finansowy podmiotu wynosi minimum 10 % całkowitych kosztów realizacji zadania.

3. Uczestnikami wypoczynku mogą być dzieci i młodzież szkolna do 19 roku życia (w przypadku dzieci niepełnosprawnych do 24 roku życia) zamieszkała na stałe na terenie Gminy Myślenice.

II. Wysokość dotacji na realizację zadania:

1. Wysokość przewidywanej dotacji na realizację zadania w roku 2019 wynosi 160.000,00 zł. (słownie: sto sześćdziesiąt tysięcy złotych 00/100 groszy).

2. Maksymalna wysokość dotacji dla jednego podmiotu organizującego wypoczynek – kolonie, obóz w formie „wyjazdowej” nie może być wyższa niż 10.000,00 zł. (słownie: dziesięć tysięcy złotych 00/100 groszy),

a) uczestnik musi pokryć koszty pobytu w kwocie nie mniejszej niż 200 zł (słownie: dwieście złotych 00/100 groszy).

3. Maksymalna wysokość dotacji dla jednego podmiotu organizującego wypoczynek w miejscu zamieszkania w formie półkolonii nie może być wyższa niż 5.000,00 zł. (słownie: pięć tysięcy złotych 00/100 groszy).

III. Zasady przyznawania dotacji:

1. Do konkursu mogą przystąpić organizacje pozarządowe lub inne uprawnione podmioty, których celem statutowym jest prowadzenie działalności pożytku publicznego w zakresie: pomocy społecznej (art. 4 ust 1, pkt 1 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie), ochrony i promocji zdrowia (pkt 6), oświaty i wychowania (pkt 14), wypoczynku dzieci i młodzieży (pkt 15), kultury i sztuki (pkt 16), upowszechniania kultury fizycznej (pkt 17), turystyki i krajoznawstwa (pkt 19), ratownictwa i ochrony ludności (pkt 23), przeciwdziałania uzależnieniom i patologiom społecznym (pkt 32).

2. Złożona oferta musi spełniać wymogi określone w art. 14 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 roku o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (tj. Dz. U. z 2019 r. poz. 688) oraz być zgodna ze wzorem określonym Rozporządzeniem Przewodniczącego Komitetu do spraw Pożytku Publicznego z dnia 29 października 2018 roku w sprawie wzorów ofert i ramowych wzorów umów dotyczących realizacji zadań publicznych oraz wzorów sprawozdań z wykonania tych zadań (Dz. U. z 2018 r. poz. 2057), opatrzona pieczęciami im podpisana przez osoby upoważnione do składania oświadczeń woli w imieniu podmiotu.

3. Wzór oferty i sprawozdania, a także dodatkowe informacje można uzyskać w Wydziale Edukacji, Kultury i Sportu UMiG w Myślenicach, Rynek 8/9, 32-400 Myślenice, pok. 43 oraz na stronach internetowych Gminy Myślenice: www.myslenice.pl. oraz BIP Urząd Miasta i Gminy Myślenice.

4. Do oferty podmioty zobowiązane są dołączyć kopie aktualnego odpisu z Krajowego Rejestru Sądowego, innego rejestru lub ewidencji.

5. Oferty sporządzone wadliwie, nieprawidłowo podpisane lub złożone bez wszystkich wymaganych dokumentów nie będą rozpatrywane ze względów formalnych. Uwaga: Oferty, które nie spełnią wszystkich wymogów formalnych będą odrzucone bez uprzedniego wezwania do uzupełnienia.

6. Złożone oferty rozpatruje powołana przez Burmistrza Miasta i Gminy Myślenice Komisja Konkursowa według określonych kryteriów (Rozdział VI pkt. 2).

7. Zarekomendowaną przez Komisję Konkursową ofertę zatwierdza Burmistrz Miasta i Gminy Myślenice. Pozytywna decyzja Burmistrza Miasta i Gminy Myślenice jest podstawą do przekazania wybranemu podmiotowi dotacji w drodze umowy, której wzór stanowi załącznik do cytowanego rozporządzeniem Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 17 sierpnia 2016 roku w sprawie wzorów ofert i ramowych wzorów umów dotyczących realizacji zadań publicznych oraz wzorów sprawozdań z wykonania tych zadań (Dz. U. z 2016 r. poz. 1300).

8. Złożenie oferty nie jest równoznaczne z zapewnieniem przyznania dotacji lub przyznaniem dotacji w oczekiwanej wysokości (niezależnie od oczekiwanej kwoty). Kwota przyznanej dotacji może być niższa od określonej w ofercie. W takiej sytuacji oferent zobowiązany jest dokonać aktualizacji kosztorysu i/lub aktualizacji harmonogramu realizacji zadania jeśli dotyczy. Oferent może także zrezygnować z dokonania aktualizacji kosztorysu i/lub aktualizacji harmonogramu realizacji zadania i tym samym wycofać ofertę z konkursu.

IV. Terminy i warunki realizacji zadania:

1. Celem otwartego konkursu jest dofinansowanie wypoczynku dzieci i młodzieży, uczniów szkół podstawowych, gimnazjów i szkół średnich pochodzących z rodzin zagrożonych wykluczeniem społecznym oraz rodzin biednych z terenu Miasta i Gminy Myślenice w okresie wakacji 2018 roku.

Zgodnie z Uchwałą Rady Miejskiej w Myślenicach Nr 16/IV/2018 z dnia 21 grudnia 2018 roku w sprawie: „Przyjęcia Gminnego Programu Profilaktyki i Rozwiązywania Problemów Alkoholowych na terenie miasta i gminy Myślenice na rok 2019”,oraz na podstawie ustawy o pomocy społecznej ustalono, że uprawnionymi do uzyskania dotacji są dzieci i młodzież: dotknięte sieroctwem (półsieroctwem) lub przebywające w rodzinach zastępczych, z rodzin niepełnych, wielodzietnych, niepełnosprawne, z rodzin w których występuje alkoholizm lub narkomania, przemoc, z rodzin dotkniętych zdarzeniami losowymi czy sytuacją kryzysową, z rodzin ofiar klęsk żywiołowych, z rodzin znajdujących się w trudnej sytuacji materialnej.

2. Dofinansowanie dotyczące organizacji wypoczynku w formie „wyjazdowej” - tj. kilkudniowej kolonii lub obozu maksymalne dla jednego uczestnika nie może być wyższe niż 90 % całkowitych kosztów jednostkowych pobytu uczestnika (w ofercie należy podać koszt jednostkowy pobytu).

3. Do złożonej oferty dotyczącej organizacji wypoczynku w formie „wyjazdowej” podmiot ubiegający się o zlecenie i dotację musi dołączyć:

- listę uczestników według poniższego wzoru, zaopiniowaną przez pedagoga szkolnego lub dyrektora szkoły (jeśli w placówce nie ma pedagoga) do której uczęszczają uczestnicy, ewentualnie przez Miejsko Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej:

4. Każdy podmiot może ubiegać się o dofinansowanie maksymalnie jednego zadania, tj. może złożyć maksymalnie jedną ofertę.

5. Wyodrębniona dokumentacja finansowo - księgowa i ewidencja księgowa zadania publicznego winna być prowadzona zgodnie z zasadami wynikającymi z ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (t.j. Dz. U. z 2019 r. poz. 351), w sposób umożliwiający identyfikację poszczególnych operacji księgowych.

6. Dokumentacja finansowo-księgowa związana z realizacją zadania, dotycząca zarówno dotacji jak i innych środków finansowych winna być opisana zgodnie z wymogami określonymi w art. 21 ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości.

7. Dokumentami potwierdzającymi poniesienie wydatku mogą być wyłącznie faktury lub inne dowody księgowe opisane w następujący sposób:

1) opatrzone na odwrocie pieczątką z adresem siedziby beneficjenta dotacji,

2) sporządzonym w sposób trwały opisem zawierającym informacje:

a) nazwę zadania i numer umowy,

b) w jakiej wysokości i z jakich środków została pokryta wydatkowana kwota,

c) jakie było przeznaczenie zakupionego towaru, usługi lub innego rodzaju opłacone należności,

informacje te winny być podpisane przez osobę odpowiedzialną za rozliczenia finansowo – księgowe beneficjenta.

8. Jeżeli dany wydatek finansowy z dotacji wykazany z dotacji wykazany w sprawozdaniu z realizacji zadania publicznego nie jest równy odpowiedniemu kosztowi określonemu w umowie, to uznaje się go za zgodny z umową wtedy, gdy nie nastąpiło zwiększenie tego wydatku o więcej niż 20 %.

9. Naruszenie postanowienia, o którym mowa w ust. 1, uważa się za pobranie części dotacji w nadmiernej wysokości.

V. Termin składania ofert

Oferty należy złożyć na dzienniku podawczym Urzędu Miasta i Gminy w Myślenicach w nieprzekraczalnym terminie do dnia 31 maja 2019 roku, do godz. 15.30.

VI. Tryb i kryteria stosowane przy wyborze ofert

1. Oferty zostaną otwarte i rozpatrzone w terminie do 14 dni.

2. Złożone oferty rozpatruje powołana przez Burmistrza Miasta i Gminy Myślenice Komisja Konkursowa według określonych kryteriów:

3. Średnia arytmetyczna punktów przyznanych ofercie przez wszystkich członków zespołu opiniującego stanowi „ocenę oferty”.

4. Oferty, które otrzymały kolejno najwyższą liczbę punktów będą zarekomendowane do udzielenia dotacji, przy czym oferty, które otrzymały ocenę poniżej 15 punktów nie podlegają dofinansowaniu.

5. Po dokonaniu oceny i zatwierdzeniu wyników konkursu przez Burmistrza Miasta i Gminy Myślenice ogłoszenie o rozstrzygnięciu konkursu zostanie wywieszone na tablicy ogłoszeń UMiG Myślenice i opublikowane w Biuletynie Informacji Publicznej.

6. Do decyzji Burmistrza Miasta i Gminy Myślenice w sprawie przyznania dotacji nie stosuje się trybu odwoławczego.

VII. Informacja o realizacji zadania tego samego rodzaju w roku 2018 i 2017:

Wzór oferty
Wzór sprawozdania